文档记录、标识与归档

光纤隐藏在光缆内部，光缆又埋在地下：没有记录，谁也不知道 144 芯中哪一芯承载着医院的链路， 14 号接头盒埋在哪里，配线架上的哪个端口通向哪栋建筑。抢修时间、变更安全性以及设施作为资产的价值，比任何单一部件都更依赖于文档。本页列出光纤设施所需的记录集合、保证其可用的标识和标签规则、定义这些规则的标准、承载记录的工具，以及保持记录准确的流程。

记录集合

记录	内容	使用者
路由图／GIS	光缆路由及坐标、埋深、相对地标的偏移、管道和子管道占用情况、人孔、电杆、接头盒、余缆圈；为竣工图，而非设计图	抢修队伍、其他管线单位、规划人员
光缆清册	光缆编号、类型、芯数与光纤类型、生产厂商、盘具和光纤数据表、敷设日期、两端米标读出的长度	预算核对、老化评估决策（光缆结构）
熔接记录与图表	按接头盒记录：进出光缆、套管和光纤颜色、熔接盘及位置、光纤对光纤的对应关系、熔接损耗、直通（未开剥）套管	凌晨 3 点打开接头盒的人
配线架及端口图	机柜、配线架、端口 → 光缆、光纤编号、远端；连接器类型与研磨方式（UPC/APC）、MPO 极性	配线、故障排查
光纤分配矩阵	电路或业务 → 贯穿每个配线架和接头盒的端到端光纤编号	变更控制、容量规划
测试记录	开通时每根光纤双向、全部波长的 OTDR 曲线（.sor）和插入损耗结果，以及所用仪表、始端光纤盒和折射率设置；DDM 链路档案	作为日后每一次比较的基准（测试与测量）
连接（配线）记录	哪根跳线连接哪些端口，并注明日期	配线场的现实写照
备用资源清单	每根光缆的备用芯、备用端口、盘存备用光缆、备用接头盒和跳线	抢修物资（维护与抢修）
变更日志	谁在何时依据哪张工单做了何种变更；并链接到更新后的记录	审计、根因分析
安全档案	各站点的危险等级标识、APR（防护呼吸器）操作规程、应急联系方式	任何进入放大站的人员（安全与操作规范）

标识方案

规则	示例／理由
分层且唯一	站点 – 建筑 – 房间 – 机柜 – 配线架 – 端口：`DC1-B2-R07-PP03-P12`；既便于人读，也便于脚本解析
光缆按两端命名	`CBL-0042 DC1/PP03 ↔ POP7/ODF02`，芯数和光纤类型写在记录里，而非写进名称
光纤须编号，不能只靠颜色	按 TIA-598，第 37 芯 = 第 4 管（棕色）第 1 芯（蓝色）；须同时写明编号和色谱方案，因为不同光缆的方案可能不同
接头盒须有坐标	`SC-014` 配 WGS-84 坐标、埋深和标志桩；OTDR 给出的光纤长度并不等于位置（解读 OTDR 曲线）
电路与光纤相互独立	业务编号映射到光纤编号；重新熔接光纤时，业务编号保持不变
标识不承载过多含义	不要把速率、客户或厂商编码进标识——这些会变化；应作为属性单独保存
全生命周期保持稳定	重命名整个设施本身就是一个项目；应在敷设第一根光缆之前就确定方案

标识标签

项目	位置与方式	材料
室外光缆	每个人孔、接头盒入口和建筑物入口处；接头盒两侧；可接近的管道中每隔 100–200 m 一处	扎带上的凸印不锈钢、黄铜或耐紫外线刻字塑料标牌
接头盒	外部标注接头盒编号；内部密封袋中存放熔接记录副本	刻字铭牌，内部为塑封纸质文件
室内光缆	两端及每个穿越点；距端接处 300 mm 以内	打印的自粘乙烯基缠绕标签
配线架与端口	正面标注配线架编号；端口号由厂商印刷；按端口或按组标注远端标识	打印标签条
跳线	两端文字一致：注明来源和去向	自粘缠绕标签或旗形标签；绝不手写在胶带上
机柜与机房	位于视线高度，列的两侧均标注	硬质铭牌
危险与激光标识	凡功率超过 1 类且可接触到的 ODF、接头盒和放大站均须标注	标准化激光警告标签（IEC 60825）
颜色编码（可选，TIA-606）	例如：橙色表示分界点，绿色表示网络连接，蓝色表示水平布线	指标签底色，而非光缆护套颜色

标签必须在设施的整个生命周期内保持清晰可辨：紫外线、温度、潮气以及配线架清洁溶剂，都会在一年内使廉价标签失效。应打印，而不是手写。

标准

标准	范围
ANSI/TIA-606-C	电信基础设施管理：标识分级 1–4（从单个房间到多园区）、标签耐久性（UL 969）、记录要求
ISO/IEC 14763-2 and TR 14763-2-1	布线的规划与安装，包括文档和标识；对应的欧洲标准为 EN 50174-1
ANSI/TIA-568.3-D, ISO/IEC 14763-3	光缆布线测试记录必须包含的内容（光纤特性测量）
ANSI/TIA-598-D, IEC 60304	光纤与松套管色谱
Telcordia SR-4731	.sor OTDR 曲线文件格式——须保存原始文件，而不仅是 PDF
GOST R 53246-2008, GOST R 53245-2008	俄罗斯综合布线标准：设计与管理；安装与测试
RD 45.156-2000	俄罗斯行业文件，规定光缆线路竣工文档的组成
完整列表	标准索引

工具

工具	适用范围	说明
电子表格	单栋建筑、少量光缆	一遇到多对多关系（一根光纤穿过五个接头盒）就会失效
光纤管理系统／基于 GIS 的室外设施系统	任意规模的室外设施	光缆、光纤、熔接点、接头盒和坐标模型；支持抢修查询，例如“3 至 4 公里之间第 42 号光缆上有哪些业务”
带光纤建模的 DCIM	数据中心	机柜、配线架、端口、干线和极性模型；与工单系统集成
网络资源管理／NMS	运营商	光纤上承载的业务、按光纤划分的告警
曲线归档	所有设施	.sor 文件按“光缆-光纤-方向-波长-日期”命名；标记出基准曲线
照片归档	接头盒、配线架、人孔	一张打开接头盒的照片，胜过一页图纸
离线副本	每辆抢修车	需要查阅记录时，网络本身可能正处于中断状态

流程

步骤	规则
施工前	将标识方案、标签规范和记录模板写入合同；明确交付资料清单
施工期间	每日更新竣工资料；熔接记录须在接头盒现场填写，而非事后凭记忆补录
交付资料包	图纸（原始格式 + PDF）、附数据表的光缆清册、熔接记录、端口图、2–3 个波长双向 OTDR .sor 文件、插入损耗结果、端面检测图像、标签清单、质保及联系人名单
每次变更	工单 → 施工 → 更新记录 → 复测受影响光纤 → 建立新基准 → 关闭工单；任何“临时”处理都必须留有记录
抢修	事件报告须包含新的熔接记录和测试曲线；“临时”修复须注明更换日期
审计	每年抽样核对接头盒和配线架与记录是否一致；每 3–5 年进行一次全面审计
可访问性	记录须让夜间值班人员无需专家协助即可读懂；具备版本管理；异地备份

常见失误

失误	后果	解决方法
只在一端贴标签	剪错光纤、接错端口	务必两端都贴
抢修后未更新记录	下一次故障定位时仍依据旧图纸	抢修工单未附记录不得关闭
埋地接头盒没有坐标	只能靠 OTDR 测距和铁锹去找	为每个接头盒做 GPS 定位并设标志桩；两端均标注米标
不同施工方采用不同的颜色或编号约定	此处的第 7 芯并非彼处的第 7 芯	将方案写入合同；在每份熔接记录中注明所用方案
OTDR 曲线仅保存为 PDF，缺少始端光纤盒和折射率数据	无法重新分析	须保留带有设置参数的 .sor 文件
跳线用胶带手写标注	一年后就无法辨认	改用打印的自粘标签
记录只存在于一个人的脑子里	此人一旦离职，记录也随之消失	按上述流程执行

在 CodingBox 中

光模块本身也是记录的一部分：其厂商、型号和序列号标明了每个端口上安装的是什么，而其开通时的 DDM 数值就是链路档案的基准。CodingBox 在检测台上读取身份信息和 DDM 数据，并按型号在编码数据库中保存备注和照片，使端口图不仅能说明是哪根光纤，还能说明是哪个模块（检测光模块、编码数据库、应用中的 DDM）。

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